asn是什么意思

asn是Advanced Shipment Notice缩写，中文的意思指的就是提前装船的通知，也就是你在这一次获得的船的名字，还有行次以及提单的号等等，是通知一个人的文件，这种产品主要是用于外贸单证当中。

外贸单证要准确正确

不管是怎样的单据都应该保证正确，这是所有工作的前提，在制作单据的过程当中，首先要满足上面的内容要一致，而且单号也一定要正确，其次就是所有的要求方面要符合国际上的外贸惯例才对，符合各个行业和法律上的要求，并且第3单据还应该代表着所有货物的出入方面。

保证完整度

从某种意义上看上去，一笔业务所涉及到的其实就是单句的完整性方面，所以可以从几个方面去理解，首先内容是必须要完整的，其次就是数量方面也应该完整，最后就是种类上也要完整。这样可以凭借着单据或者是合同，看一下有哪些单据需要提交几份，有没有一些正副本等等，这些都要标清楚，而且都要满足才对。

要及时

像这种单据制作是绝对不能延迟的，具体可以理解及时的制作单子，及时的进行审核及时的交上去，然后及时的进行收款汇报等等。这是一个比较复杂的过程，也是由多项数据来完成的邮件，还需要相关部门的帮忙才可以审核的时候，一定要抓好每一个部门，这也就意味着在规定的时间内所有的部门都要全部合格，然后进行递交。

简单明了

说制作的单据一定要简单明了，为了防止有误会或者是混淆，银行可能会劝阻在信用证件上修改一些细节内容，有一些专家也指出了，单据当中不应该出现和一些产品以及单据没有任何关系的内容。

干净整洁

收上来的单据应该清楚干净一点，并且在格式方面也应该设计的合理，内容排列主次要分清楚，如果是重点内容的话，应该凸显出来才对，千万不要出现涂抹的现象，应该减少修改的次数才对。